Politika privatnosti

KUBIKON DEVELOPMENT d.o.o. poštuje privatnost i zaštitu osobnih podataka posjetitelja mrežne stranice, poslovnih partnera, potencijalnih klijenata i drugih osoba s kojima komunicira.

1. Voditelj obrade

KUBIKON DEVELOPMENT d.o.o.
Ulica Frana Folnegovića 10, Zagreb, Republika Hrvatska
OIB: 01099460655
E-pošta za pitanja o privatnosti i ostvarivanje prava: info@kubikon.hr

2. Koje osobne podatke možemo obrađivati

Ovisno o načinu na koji stupate u kontakt s nama i prirodi poslovnog odnosa, možemo obrađivati podatke kao što su ime i prezime, naziv društva i funkcija, adresa e-pošte, telefonski broj, sadržaj poslovne komunikacije i upita, podatke potrebne za sklapanje i izvršavanje ugovora te druge podatke koje nam sami dostavite.

Prilikom korištenja mrežne stranice poslužitelj može obrađivati određene tehničke podatke potrebne za sigurnu isporuku stranice, poput IP adrese, vremena zahtjeva, traženog resursa i osnovnih podataka o pregledniku ili uređaju.

3. Svrhe i pravne osnove obrade

Osobne podatke obrađujemo samo kada za to postoji određena svrha i odgovarajuća pravna osnova. Ovisno o okolnostima, obrada se može provoditi radi:

• odgovaranja na upite i vođenja poslovne komunikacije — na temelju legitimnog interesa za poslovnu komunikaciju ili, kada je upit povezan s mogućim ugovornim odnosom, radi poduzimanja radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora;
• sklapanja, izvršavanja i administriranja ugovornih odnosa — kada je obrada nužna za izvršavanje ugovora ili poduzimanje radnji prije njegova sklapanja;
• ispunjavanja zakonskih obveza koje se odnose na društvo, primjerice računovodstvenih, poreznih ili drugih propisanih obveza;
• zaštite prava, sigurnosti informacijskih sustava, sprječavanja zlouporaba te postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva — kada za to postoji naš legitimni interes;
• drugih svrha za koje je, kada je to potrebno, pribavljena valjana privola.

Kada se obrada temelji na legitimnom interesu, vodimo računa o tome da takav interes ne nadjačava prava i slobode ispitanika.

4. Izvori osobnih podataka

Podatke najčešće dobivamo izravno od vas, primjerice putem e-pošte, telefona, sastanka, poslovne dokumentacije ili tijekom uspostave i izvršavanja poslovnog odnosa. U određenim poslovnim situacijama podatke možemo dobiti i od vašeg poslodavca ili poslovnog partnera, iz javno dostupnih registara i evidencija ili drugih zakonitih izvora.

5. Primatelji i izvršitelji obrade

Osobni podaci dostupni su samo osobama kojima su potrebni za obavljanje njihovih poslova. Kada je potrebno, podatke možemo dostaviti pouzdanim pružateljima usluga koji za nas obavljaju određene tehničke, IT, hosting, računovodstvene, pravne ili druge poslovne usluge, kao i nadležnim tijelima kada smo to obvezni učiniti prema zakonu.

Kada druga osoba obrađuje podatke u naše ime kao izvršitelj obrade, zahtijevamo odgovarajuće ugovorne i sigurnosne obveze zaštite podataka.

6. Prijenosi podataka izvan EGP-a

Ne namjeravamo prenositi osobne podatke izvan Europskog gospodarskog prostora osim kada je to potrebno zbog korištenja određenog pružatelja usluge ili drugog opravdanog razloga. Ako do takvog prijenosa dođe, primjenjuju se mehanizmi i zaštitne mjere predviđeni Općom uredbom o zaštiti podataka, kada su primjenjivi.

7. Razdoblje čuvanja

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni. Podaci povezani s poslovnom komunikacijom i upitima čuvaju se dok je to potrebno za postupanje po upitu i eventualni nastavak poslovnog odnosa. Podaci povezani s ugovorima i poslovnom dokumentacijom čuvaju se tijekom trajanja odnosa i nakon njegova završetka u rokovima koji proizlaze iz primjenjivih propisa, računovodstvenih i poreznih obveza te rokova potrebnih za zaštitu pravnih interesa.

Kada podaci više nisu potrebni i ne postoji druga pravna osnova za njihovo čuvanje, brišu se ili anonimiziraju.

Kontaktni obrazac na mrežnoj stranici

Kada koristite kontaktni obrazac na kubikon.hr, obrađujemo podatke koje unesete u obrazac, uključujući ime i prezime, adresu e-pošte, eventualni telefonski broj i naziv tvrtke, odabranu vrstu upita te sadržaj poruke. Ti se podaci koriste isključivo radi zaprimanja, obrade i odgovora na vaš upit te eventualnog poduzimanja radnji prije sklapanja poslovnog odnosa. Podaci iz obrasca šalju se na internu poslovnu adresu e-pošte Kubikona i sama mrežna stranica ih ne pohranjuje u zasebnu bazu podataka.

Ovisno o sadržaju upita, pravna osnova obrade može biti poduzimanje radnji na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora ili naš legitimni interes za vođenje poslovne komunikacije i odgovaranje na poslovne upite. Označavanje polja uz Politiku privatnosti potvrđuje da ste primili informacije o obradi; ono se ne koristi kao privola za marketing.

8. Vaša prava

U skladu s uvjetima propisanim Općom uredbom o zaštiti podataka možete imati pravo:

• zatražiti potvrdu obrađujemo li vaše osobne podatke i pristup tim podacima;
• zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka;
• zatražiti brisanje osobnih podataka kada su za to ispunjeni uvjeti;
• zatražiti ograničenje obrade;
• uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu;
• zatražiti prenosivost podataka kada su za to ispunjeni zakonski uvjeti;
• povući privolu u bilo kojem trenutku kada se obrada temelji na privoli, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.

Za ostvarivanje prava možete nam se obratiti na info@kubikon.hr. Radi zaštite vaših podataka možemo zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu identiteta podnositelja zahtjeva.

9. Pravo na pritužbu

Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima o zaštiti podataka, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu u Republici Hrvatskoj — Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

10. Obveznost davanja podataka

Davanje podataka putem običnog poslovnog upita u pravilu je dobrovoljno. Međutim, određeni podaci mogu biti nužni za sklapanje ili izvršavanje ugovora ili za ispunjenje zakonskih obveza. Ako takvi podaci nisu dostavljeni, možda nećemo moći uspostaviti ili izvršiti određeni poslovni odnos.

11. Automatizirano odlučivanje

Na temelju osobnih podataka obrađenih putem ove mrežne stranice ne provodimo automatizirano donošenje odluka koje proizvodi pravne učinke ili na sličan način značajno utječe na pojedinca.

12. Sigurnost podataka

Primjenjujemo primjerene organizacijske i tehničke mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe, izmjene ili neovlaštenog otkrivanja, uzimajući u obzir prirodu podataka, svrhu obrade i povezane rizike.

13. Mrežna stranica i kolačići

Trenutačna verzija kubikon.hr ne koristi analitičke ni marketinške kolačiće za praćenje posjetitelja. Više informacija nalazi se u našoj Politici kolačića. Ako u budućnosti uvedemo tehnologije za koje je potrebna privola, one neće biti aktivirane prije odgovarajuće privole korisnika.

14. Poveznice na druge mrežne stranice

Naša mrežna stranica može sadržavati poveznice na mrežne stranice trećih osoba. Ne upravljamo njihovim pravilima privatnosti ni načinom obrade podataka te preporučujemo da prije korištenja takvih stranica pročitate njihove obavijesti o privatnosti.

15. Izmjene politike privatnosti

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati radi usklađivanja s promjenama u načinu obrade, poslovanju ili primjenjivim propisima. Važeća verzija uvijek će biti objavljena na ovoj stranici.

Posljednje ažuriranje: 20. rujna 2026.